PENGAJUAN SPM UP

Uang Persediaan adalah uang muka kerja dari Kuasa BUN (KPPN) kepada Bendahara Pengeluaran yang dapat dimintakan penggantiannya (revolving). UP digunakan membiayai kegiatan operasional sehari-hari Satker atau membiayai pengeluaran yang menurut sifat dan tujuannya tidak mungkin dilakukan melalui mekanisme pembayaran langsung (LS).

Dasar Hukum

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 210/PMK.05/2022 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara.
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 182/PMK.05/2022 tentang Piloting Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara melalui Platform Pembayaran Pemerintah.
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 97/PMK.05/2021 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 196/PMK.05/2018 tentang Tata Cara Pembayaran dan Penggunaan Kartu Kredit Pemerintah.
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 110/PMK.05/2021 tentang Tata Cara Penetapan Maksimum Pencairan Penerimaan Negara Bukan Pajak.
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 196/PMK.05/2018 tentang Tata Cara Pembayaran dan Penggunaan Kartu Kredit Pemerintah.
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 143/PMK.05/2018 tentang Mekanisme Pelaksanaan Anggaran Belanja Negara di Lingkungan Kementerian Pertahanan dan Tentara Nasional Indonesia.
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 145/PMK.05/2017 tentang Tata Cara Pembayaran atas Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Sebelum Barang/Jasa Diterima.
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 109/PMK.05/2016 tentang Mekanisme Pelaksanaan Anggaran Belanja Negara yang Bersumber Dari Penerimaan Negara Bukan Pajak di Lingkungan Kementerian Pertahanan dan Tentara Nasional Indonesia.
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 181/PMK.05/2019 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 164/PMK.05/2015 tentang Tata Cara Pelaksanaan Perjalanan Dinas Luar Negeri.
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas dalam Negeri Bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri, dan Pegawai Tidak Tetap.
Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor PER7/PB/2022 tentang Penggunaan Uang Persediaan Melalui Digipay pada Satuan Kerja Kementerian Negara/Lembaga.
Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor PER-12/PB/2022 tentang Tata Cara Pembayaran atas Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dengan Menggunakan Kartu Kredit Pemerintah Domestik

Ketentuan Terkait Uang Persediaan

Untuk membiayai kegiatan operasional sehari-hari.
Untuk membiayai pengeluaran yang tidak dapat dilakukan melalui mekanisme Pembayaran LS.
KPA mengajukan UP kepada KPPN sebesar kebutuhan operasional Satker dalam 1 (satu) bulan yang direncanakan dibayarkan melalui UP.
UP dapat diberikan untuk pengeluaran-pengeluaran:
1. Belanja Barang (akun 52);
2. Belanja Modal (akun 53); dan
3. Belanja Lain-lain (akun 58).
UP yang diajukan berupa:
1. UP Tunai adalah UP yang diberikan dalam bentuk uang tunai kepada Bendahara Pengeluaran/BPP melalui rekening Bendahara Pengeluaran/BPP yang sumber dananya berasal dari rupiah murni; dan
2. UP Kartu Kredit Pemerintah adalah uang muka kerja yang diberikan dalam bentuk batasan belanja (limit) kredit kepada Bendahara Pengeluaran/BPP yang penggunaannya dilakukan dengan kartu kredit pemerintah untuk membiayai kegiatan operasional sehari-hari Satker atau membiayai pengeluaran yang menurut sifat dan tujuannya tidak mungkin dilakukan melalui mekanisme Pembayaran LS yang sumber dananya berasal dari rupiah murni.
Proporsi pengajuan UP ke KPPN Jakarta II adalah sebagai berikut:
1. Besaran UP tunai sebesar 60% (enam puluh persen) dari besaran UP; dan
2. Besaran UP kartu kredit pemerintah sebesar 40% (empat puluh persen) dari besaran UP.
Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi DKI Jakarta atas permintaan KPA, dapat memberikan persetujuan terhadap:
1. Perubahan UP melampaui besaran UP; dan
2. Perubahan proporsi besaran UP tunai yang lebih besar sebagaimana dimaksud pada poin nomor 6 dengan dengan mempertimbangkan:
  1. Frekuensi penggantian UP tahun yang lalu lebih dari rata-rata 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan selama 1 (satu) tahun.
  2. Kebutuhan penggunaan UP dalam 1 (satu) bulan yang melampaui besaran UP.
KPA dapat mengajukan UP dalam bentuk UP tunai sebesar 100% apabila memiliki pagu jenis belanja Satker yang dapat dibayarkan melalui UP hanya sampai dengan Rp.2.400.000.000;- (dua miliar empat ratus juta rupiah).
Pembayaran kepada 1 (satu) penerima/penyedia barang/jasa paling banyak sebesar Rp.200.000.000,- (dua ratus juta rupiah).
Saldo kas tunai BP/BPP pd akhir hari kerja paling banyak Rp. 50.000.000,-.
Penggantian UP (SPM-GUP) dapat dilakukan jika dana UP telah dipergunakan paling sedikit 50% (ima puluh persen).
Untuk Bendahara Pengeluaran yang dibantu oleh beberapa BPP, dalam pengajuan UP tunai ke KPPN Jakarta II harus melampirkan daftar rincian yang menyatakan jumiah uang yang dikelola oleh masing-masing BPP.

Besaran Uang Persediaan

Sanksi Terkait Uang Persediaan

Jenis-jenis Uang Persediaan

Alur Permohonan Persetujuan UP ke KPPN melalui aplikasi SAKTI

Alur Pembuatan SPM UP pada SAKTI

Alur Pelayanan

UANG PERSEDIAAN TUNAI RUPIAH MURNI (RM)

Syarat Pengajuan UP Tunai RM

Satker harus sudah menyelesaikan kewajiban administrasi Tahun Anggaran Sebelumnya, antara lain:

Sisa UP/TUP tahun anggaran sebelumnya sudah nihil;
Sudah melakukan rekonsiliasi UAKPA bulan Desember TA sebelumnya;
Sudah menyampaikan LPJ Bendahara bulan Desember TA sebelumnya; dan
Sudah menyampaikan syarat-syarat awal tahun anggaran (SK Pejabat Pengelola Keuangan & Spesimen Tanda Tangan).

Dokumen Persyaratan Pengajuan SPM UP

Kode SPM

UANG PERSEDIAAN KARTU KREDIT PEMERINTAH (UP KKP)

Pengertian UP KKP

UP KKP merupakan uang muka kerja yang diberikan dalam bentuk batasan belanja (limit) kredit kepada Bendahara Pengeluaran/BPP yang penggunaannya dilakukan dengan kartu kredit pemerintah untuk membiayai kegiatan operasional sehari-hari Satker atau membiayai pengeluaran yang menurut sifat dan tujuannya tidak mungkin dilakukan melalui mekanisme pembayaran LS yang sumber dananya berasal dari rupiah murni.

Ketentuan terkait UP KKP

Jenis-jenis Kartu Kredit Pemerintah

Tahapan setelah satker menerima Persetujuan Porsi KKP dari Kepala KPPN Jakarta II

Batasan Belanja Menggunakan Dana UP KKP

Pelaksanaan Pembayaran Dengan Kartu Kredit Pemerintah

Pemegang KKP melakukan belanja, dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Belanja menggunakan KKP dilakukan sesuai jenis KKP-nya;
2. Sebelum melakukan pembayaran menggunakan KKP terlebin dahulu harus dipastikan bahwa transaksi menggunakan KKP tersebut tidak dikenakan charge oleh merchant (toko/penyedia barang/jasa);
3. Pemegang KKP mengumpulkan dokumen berupa:
  1. Tagihan (e-billing)/ Daftar Tagihan Sementara;
  2. Surat Tugas/Surat Perjalanan Dinas/ Perjanjian/ Kontrak; dan
  3. Bukti-bukti pengeluaran (kuitansi/ bukti pembelian);
4. Daftar Tagihan Sementara sebagaimana dimaksud di atas, dihasilkan dari sistem perbankan Bank Penerbit KKP;
5. Kuitansi/ bukti pembelian disertai dengan faktur pajak, Surat Setoran Pajak (SSP) dan/ atau Bukti Penerimaan Negara (dalam hal pajak telah disetor Penyedia Barang/Jasa) sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang perpajakan;
6. Berdasarkan dokumen-dokumen tersebut, Pemegang KKP membuat:
  1. Daftar Pengeluaran Rill (DPR) kegiatan operasional dan belanja modal dengan KKP; dan/ atau
  2. Daftar Pengeluaran Rill (DPR) kegiatan perjalanan dinas jabatan dengan KKP;
7. DPR sebagaimana dimaksud di atas, dibuat menggunakan Aplikasi SAS dan Aplikasi SAKTI.
Pengujian Oleh PPK:
1. Pemegang KKP menyampaikan DPR Kegiatan Operasional dan Belanja Modal dan/atau DPR Kegiatan Perjalanan Dinas Jabatan dilampiri dokumen, berupa Tagihan (e-billing) / Daftar Tagihan Sementara, Surat Tugas/ Surat Perjalanan Dinas/ Perjanjian/ Kontrak; dan bukti-bukti pengeluaran (kuitansi/ bukti pembelian), kepada PPK paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah Tagihan (e-billing) /Daftar Tagihan Sementara diterima dari Bank Penerbit KKP.
2. Berdasarkan DPR Kegiatan Operasional dan Belanja Modal dan/ atau DPR Kegiatan Perjalanan Dinas Jabatan beserta dokumen sebagaimana tersebut di atas, PPK melakukan pengujian terhadap:
  1. kebenaran data pihak yang berhak menerima pembayaran atas beban APBN;
  2. kebenaran materiil dan perhitungan bukti-bukti pengeluaran;
  3. kebenaran perhitungan Tagihan (e-billing) / Daftar Tagihan Sementara termasuk memperhitungkan kewajiban penerima pembayaran kepada negara;
  4. kesesuaian perhitungan antara bukti pengeluaran dengan tagihan (e-billing) / daftar tagihan sementara;
  5. kesesuaian jenis belanja yang dapat dibayarkan dengan KKP; dan
  6. kesesuaian spesifikasi teknis dan volume barang/jasa dalam perjanjian/ kontrak, dokumen serah terima barang/jasa, dan barang/jasa yang diserahkan oleh penyedia barang/jasa.
3. Berdasarkan hasil pengujian, PPK mengesahkan sebagian/ seluruhnya bukti-bukti pengeluaran dan menerbitkan Daftar Pembayaran Tagihan (DPT) KKP yang dibuat melalui Aplikasi SAKTI.
Penolakan Bukti-Bukti Pengeluaran oleh PPK
1. Dalam hal terdapat bukti-bukti pengeluaran yang tidak memenuhi ketentuan, PPK menolak bukti-bukti pengeluaran yang disampaikan oleh Pemegang KKP.
2. Penolakan bukti-bukti pengeluaran tersebut disampaikan kepada Pemegang KKP melalui Surat Pemberitahuan Penolakan paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah DPR dan dan dokumen lampirannya diterima.
3. Surat Pemberitahuan Penolakan sebagaimana dimaksud, dibuat sesuai dengan format yang ditetapkan dalam PMK-196/PMK.05/2019.
Penerbitan SPBy oleh PPK
1. Berdasarkan DPT KKP yang telah diterbitkan, PPK atas nama KPA menerbitkan SPBy paling lambat 2 hari kerja setelah DPT KKP ditetapkan.
2. PPK menyampaikan SPBy kepada BP/BPP paling lambat 1 hari kerja setelah diterbitkan, dilampiri dengan dokumen sebagai berikut:
  1. Surat Tugas/ Perjalanan Dinas/ Surat Perjanjian/ Kontrak;
  2. Kuitansi/ bukti pembelian yang telah disahkan oleh PPK;
  3. Faktur pajak dan/ atau SSP sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang perpajakan;
  4. Nota/ bukti penerimaan barang/ jasa atau dokumen pendukung lainnya yang diperlukan yang telah disahkan oleh PPK;
  5. DPTKKP yang telah ditetapkan oleh PPK; dan
  6. Tagihan (e-billing)/ Daftar Tagihan Sementara.
Pengujian SPBy oleh Bendahara Pengeluaran/ Bendahara Pengeluaran Pembantu
1. Berdasarkan SPBy beserta lampirannya yang diterima dari PPK, BP/BPP melakukan:
  1. Pengujian SPBy;
  2. Pengujian ketersediaan dana UP KKP; dan
  3. Penyusunan daftar pungutan/ potongan/ pajak/ bukan pajak atas tagihan dalam SPBy.
2. Pengujian SPBy meliputi:
  1. Penelitian kelengkapan perintah pembayaran yang diterbitkan oleh PPK;
  2. Pemeriksaan kebenaran atas hak tagih, meliputi: Pihak yang ditunjuk untuk menerima pembayaran, Nilai tagihan yang harus dibayar, Jadwal waktu pembayaran, dan Ketersediaan dana yang bersangkutan;
  3. Pemeriksaan kesesuaian pencapaian keluaran antara spesifikasi teknis yang disebutkan dalam penerimaan barang/jasa dan spesifikasi teknis yang disebutkan dalam dokumen perjanjian/ kontrak; dan
  4. Pemeriksaan dan pengujian ketepatan penggunaan kode mata anggaran pengeluaran (akun 6 digit).
Penerbitan SPP GUP KKP

UANG PERSEDIAAN TUNAI SUMBER DANA PNBP

Dasar Hukum

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 210/PMK.05/2022 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara.
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 110/PMK.05/2021 tentang Tata Cara Penetapan Maksimum Pencairan Penerimaan Negara Bukan Pajak.
Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor PER-2/PB/2019 tentang Perubahan atas Perdirjen Perbendaharaan Nomor PER-17/Pb/2013 tentang Ketentuan Lebih Lanjut Tata Cara Pembayaran Penerimaan Negara Bukan Pajak atas Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara.
Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor PER-17/Pb/2013 tentang Ketentuan Lebin Lanjut Tata Cara Pembayaran Penerimaan Negara Bukan Pajak atas Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara.

Ketentuan Khusus SPM Uang Persediaan (UP) dana PNBP

Formula Pencairan Dana PNBP (MP)

Dokumen Persyaratan Pengajuan SPM Uang Persediaan Tunai PNBP

Kode SPM

UANG PERSEDIAAN TUNAI SUMBER DANA SBSN

Ketentuan UP Tunai untuk dana SBSN

Pelaksanaan pembayaran atas kegiatan yang dibiayai dengan SBSN pada awal tahun dilaksanakan setelah diterbitkannya surat pemberitahuan ketersediaan dana pada Reksus SBSN dari DJPb c.q. Direktur Pengelolaan Kas Negara atas nama Dirjen Perbendaharaan.
Penghentian pembayaran atas kegiatan yang dibiayai dengan SBSN dapat dilakukan jika:
1. Reksus SBSN kosong atau tidak mencukupi; dan/ atau
2. DJPPR menyampaikan surat permintaan penghentian pembayaran kepada Dirjen Perbendaharaan.
Dalam pengajuan SPM UP SBSN, KPA memastikan SPM berkenaan diterbitkan dengan mencantumkan sumber dana/cara penarikan RM/RM.
SPM UP SBSN dibuat terpisah dari SPM UP untuk UP Rupiah Murni DIPA.

Dokumen Persyaratan Pengajuan SPM UP dana SBSN

Kode SPM

- SPM UP

PENGAJUAN SPM UP

UANG PERSEDIAAN TUNAI RUPIAH MURNI (RM)

UANG PERSEDIAAN KARTU KREDIT PEMERINTAH (UP KKP)

UANG PERSEDIAAN TUNAI SUMBER DANA PNBP

UANG PERSEDIAAN TUNAI SUMBER DANA SBSN

Search

tesss