DASAR HUKUM

Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-24/PB/2020  tentang Tata Cara Pelaksanaan Pembayaran Belanja Pegawai Gaji dengan menggunakan Aplikasi Gaji Modul Satker Berbasis Web

 PERSYARATAN

Perubahan NIP/NRP

Permohonan disampaikan ke KPPN Jakarta II melalui email Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya. Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya. dengan melampirkan :

1.  Surat Permintaan Perubahan NIP/NRP

2.  Surat Permintaan Perubahan Data Supplier Tipe 3 pada SPAN

3.  ADK Koreksi NIP dari aplikasi GPP/BPP/DPP dengan format : (PNS/POL/TNI)_+kode satker+ *.KOR

 BIAYA

Rp. 0,- (nol rupiah) atau Tidak Dipungut Biaya

 WAKTU PENYELESAIAN

2 (dua) hari kerja

 RUANG LINGKUP PERBAIKAN NIP/NRP

1.  Untuk NIP/NRP Ganda sama dengan pegawai di satker lain PPABP Satker melakukan pengecekan dengan SK Kenaikan Pangkat Terakhir : Jika memang sudah benar data NIP pegawai di satker tersebut, kemungkinan NIP pegawai di satker lain yang salah, PPABP selanjutnya membuat surat ke KPPN dan menerangkan bahwa NIP pegawai tersebut telah benar sesuai dengan SK Kenaikan Pangkat Terakhir

Jika memang salah, maka PPABP Satker harus memperbaiki

2.  NIP tidak sesuai dengan tanggal lahir :

PPABP Satker melakukan pengecekan dengan SK Kenaikan Pangkat Terakhir/ Dokumen lain untuk melakukan pengecekan apakah NIP dan tanggal lahir sama.

3.  NIP masih menggunakan NIP lama, yaitu NIP 9 Digit ditambah nol :

PPABP Satker melakukan pengecekan dengan SK Kenaikan Pangkat Terakhir dan dilakukan perbaikan data.

4.  NIP tidak sesuai dengan jenis kelamin :

PPABP Satker melakukan pengecekan dengan SK Kenaikan Pangkat Terakhir/ Dokumen lain untuk melakukan pengecekan apakah NIP dan jenis kelamin sama.

5.  Jika pada poin 3 s.d. 4 diatas dimana yang salah adalah tanggal lahir atau jenis kelamin sedangkan NIP nya sudah benar, maka

perbaikannya tidak dengan menyampaikan ADK namun lewat surat.

Data pada Aplikasi GPP Satker diperbaiki, selanjutnya menyampaikan surat ke KPPN terkait perbaikan tanggal lahir, dan jenis kelamin.

 Format dan Blangko

NAMA BLANGKO

DASAR HUKUM

LINK DOWNLOAD

PERBAIKAN NIP/NRP PEGAWAI

Surat Permintaan Perbaikan NIP/NRP

S-5715/PB/2017

DOWNLOAD DISINI

Surat Permintaan Perbaikan Tanggal

Lahir/Kode Jenis Kelamin

S-5715/PB/2017

DOWNLOAD DISINI

Surat Keterangan Validitas NIP/NRP (NIP Ganda)

PER-2/PB/2018 & S- 5715/PB/2017

DOWNLOAD DISINI

Tata Cara Perbaikan pada Aplikasi GPP PNS Pusat

1. Perbaikan NIP PNS menggunakan menu Utilitas > Perbaikan NIP > Pilih Pegawai yang bersangkutan
2. Isikan NIP yang telah diperbaiki tersebut pada kolom "NIP Perbaikan" > klik check pada kolom pilih > klik tombol Proses, maka data NIP pada seluruh aplikasi akan berubah, baik pada menu pegawai, perubahan, keluarga dan history gaji akan berubah
3. Untuk mengirimkan data ke KPPN klik tombol “NIP telah di Ubah“
4. Klik tombol "Kirim ADK ke KPPN" (sebelumnya klik centang pada kolom pilih terlebuh dahulu)
5. Pilih Folder Tujuan, Kemudian klik tombol OK
6. Maka file akan terbentuk dengan format : PNS_+kode satker+ *.KOR
7. Maka file selanjutnya disampaikan ke KPPN Jakarta II dengan dilampiri :
   1. Surat Permintaan Perubahan NIP/NRP

Tata Cara Perbaikan pada Aplikasi BPP Polri

1. Perbaikan NRP Anggota Polri menggunakan menu Utilitas > Perbaikan NRP >Pilih Anggota Polri yang bersangkutan
2. Isikan NRP yang telah di perbaikitersebut pada kolom “NRP Perbaikan” > klik check pada kolom pilih > Klik tombol "Proses", maka data NRP pada seluruh aplikasi akan berubah, baikpada menu pegawai, perubahan, keluarga dan history gaji akan berubah semua
3. Untuk mengirimkan data ke KPPN klik tombol “Data NRP “
4. Klik tombol Kirim ADK ke KPPN (sebelumnya klik centang pada kolom pilih )
5. Pilih Folder Tujuan, Kemudian klik tombol OK
6. Maka file akan terbentuk dengan format : POL_+kode satker+ *.KOR
7. Maka file selanjutnya disampaikan ke KPPN Jakarta II dengan dilampiri :
   1. Surat Permintaan Perubahan NIP/NRP
   2. Surat Permintaan Perubahan Data Supplier Tipe 3 pada

Tata Cara Perbaikan pada Aplikasi DPP TNI

1. Perbaikan NRP Prajurit TNI menggunakan menu Utilitas > Perbaikan NRP > Pilih Prajurit TNI yang bersangkutan
2. Isikan NRP yang telah di perbaiki tersebut pada kolom “NRP Perbaikan” > klik check pada kolom pilih > Klik Tombol Proses, maka data NRP pada seluruh aplikasi akan berubah, baik pada menu pegawai, perubahan, keluarga dan history gaji akan berubah semua
3. Untuk mengirimkan data ke KPPN klik tombol “Data Perubahan NRP“
4. Klik tombol Kirim ADK ke KPPN (sebelumnya klik centang pada kolom pilih)
5. Pilih Folder Tujuan, Kemudian klik tombol OK
6. Maka file akan terbentuk dengan format : TNI_+kode satker+ *.KOR
7. Maka file selanjutnya disampaikan ke KPPN Jakarta II dengan dilampiri :
   1. Surat Permintaan Perubahan NIP/NRP
   2. Surat Permintaan Perubahan Data Supplier Tipe 3 pada SPAN