Dasar hukum

Perdirjen perbendaharaan No. 58/PB/2013 tentang pengelolaan data supplier dan data kontrak dalam sistem perbendaharaan  dan anggaran negara.

Biaya

Rp.0,_ (nol rupiah) atau tidak dipungut biaya

Syarat pendaftaran data kontrak

• Pengiriman dokumen pendukung pendaftaran kontrak dilakukan melalui email KPPN Banda Aceh sesuai ketentuan pada poin selanjutnya .
• Untuk pendaftaran kontrak, agar dikirimkan melalui email dengan judul”pendaftaran kontrak….(kode satker)” dengan melampirkan :

1. Resume kontrak yang sudah ditandatangani (menu komitmen>> cetak>>resume kontrak);
2. Karwas kontrak yang sudah ditandatangani (menu Komitmen >> monitoring>> karwas kontrak);
3. Tanda bukti upload ADK (menu komitmen >> monitoring>>monitoring ADK kontrak dan supplier);

• KPPN Banda Aceh hanya akan memproses OTP supplier & kontrak yang sudah dilengkapi dengan data pendukung sebagaimana poin di atas.

Ketentuan pendaftaran data kontrak

• Satker wajib mendaftarkan data kontrak ke KPPN Banda Aceh paling lambat 5 hari kerja setelah kontrak /SPK ditandatangani untuk dicatat ke dalam database SPAN.
• Pengadaan barang/jasa dengan nilai diatas 50 juta wajib merekam data kontrak di SAKTI
• Pengadaan barang / jasa yang pembayarannya dengan termin/tahapan wajib merekam data kontrak di SAKTI tidak mengikat nilai berapapun.
• Pendaftaran data kontrak dilakukan mengacu pada 1 (satu) nomor kontrak tertentu.
• Dalam hal suatu data kontrak terdiri dari beberapa mata uang, pendaftaran dilakukan untuk masing-masing jenis mata uang.
• Dalam hal data kontrak dibayarkan melalui beberapa kantor bayar,pendaftaran dilakukan untuk masing-masing kantor bayar.

Elemen data kontrak

• Informasi umum, membuat informasi umum terkait identitas rekanan dan data kontrak meliputi :

1. Nomor kontrak,
2. Mata uang,
3. Tanggal kontrak,
4. Nama pekerjaan,
5. Penyediaan barang/jasa,dan
6. Data supplier (nama supplier,NPWP, tipe supplier, nama bank, dan nomor rekening yang digunakan sebagai tujuan pembayaran).

• Informasi khusus, meliputi:

1. Line kontrak (baris), digunakan untuk mencatat perbedaan parameter untuk elemen data kontrak terkait cara penarikan
2. Jadwal pembayaran, digunakan untuk mencatat nilai dan waktu dari rencana angsuran.

• Informasi pembebanan : memuat data BAS yang menjadi dasar pembebanan dan pencadangan pagu DIPA.

Tipe kontrak

Tipe – tipe kontrak :

1. Kontrak tahunan (annual contact) : kontrak yang tanggal mulai dan berakhirnya kontrak berada dalam periode/ tahun anggaran yang sama
2. Kontrak tahun jamak (multy year contract) : kontrak yang tanggal mulai dan berakhirnya kontrak berada dalam periode/tahun anggaran yang berbeda.
3. Komitmen tahunan kontrak tahun jamak (release multi-year contract ) : pembuatan komitmen tahunan atas kontrak jangka Panjang tertentu dengan mengacu pada alokasi dalam DIPA untuk pekerjaan dalam kontrak dimaksud.

Format nomor kontrak (CAN) dari SPAN :

Tipe kontrak/kode KPPN.Nomor PO/Ralease/addendum

Contoh :

KETERANGAN :

M : MULTIYEARS (JAMAK)

-          : KODE KPPN BANDA ACEH

4 : NOMOR PURCHASE ORDER (PO) DIDAPATKAN DARI SISTEM SPAN