Perbaikan NIP/NRP

Tata cara perbaikan NIP & NRP pada aplikasi GPP/BPP/DPP

  1. Penambahan menu perbaikan NIP/NRP di level satker dan KPPN, dalam rangka perbaikan NIP/NRP seluruh satker. Perbaikan NIP/NRP ini dilakukan dimana saat ini masih banyak satker yang masih menggunakan NIP lama (NIP 9 digit ditambah nol) ataupun NIP/NRP pegawai di suatu satker yang sama dengan NIP/NRP ini dimulai dari satker yang sama dengan NIP/NRPini dimulai dari satker dan disampaikan secara resmi ke KPPN. Perbaikan NIP/NRP ini berlaku untuk PNS K/L, PNS polri, PNS TNI,anggota polri dan prajurit TNI.
  2. Perbaikan NIP/NRP satker ini akan berpengaruh terhadap perbaikan data supplier di SPAN, oleh sebab itu perbaikan NIP/NRP ini setelah diselesaikan di sisi aplikasi GPP/BPP/DPP selanjutnya diikuti dengan proses perbaiakan data supplier pada SPAN.

 

Dasar Hukum

Peraturan direktu jendral perbendaharaan Nomor PER-24/PB/2020 tentang tata cara pelaksanaan pembayaran belanja pegawai gaji dengan menggunakan aplikasi gaji modul satker berbasis web.

Persyaratan

Perubahan NIP/NRP

Permohonan disampaikan ke KPPN Banda Aceh melalui email KPPN Banda Aceh dengan melampirkan :

  1. Surat permintaan perubahan NIP/NRP
  2. Surat permintaan perubahan data supplier tipe 3 pada SPAN
  3. ADK koreksi NIP dari aplikasi GPP/BPP/DPP dengan format : (PNS/POL/TNI)_+kode satker+*.KOR

Biaya

Rp.0,- (nol rupiah) atau Tidak dipungut biaya

Waktu penyelesaian

2 (dua) hari kerja

Ruang lingkup perbaikan NIP/NRP

  • Untuk NIP/NRP ganda sama dengan pegawai di satker lain PPABP satker melakukan pengecekan dengan SK kenaikan pangkat terakhir :
  1. Jika memang sudah benar data NIP pegawai di satker tersebut, kemungkinan NIP pegawai di satker lain yang salah, PPABP selanjutnya membuat surat ke KPPN dan menerangkan bahwa NIP pegawai tersebut telah benar sesuai dengan SK kenaikan pangkat terakhir
  2. Jika memang salah, maka PPABP satker harus diperbaiki
  • NIP tidak Sesuai dengan tanggal lahir :
  1. PPABP satker melakukan pengecekan dengan SK kenaikan pangkat terakhir/ dokumen lain untuk melakukan pengecekan apakah NIP dan Tanggal lahir sama.
  • NIP masih menggunakan NIP lama,yaitu NIP 9 digit ditambah nol :
  1. PPABP satker melakukan pengecekan dengan SK kenaikan  pangkat terakhir dan dilakukan perbaikan data.
  • NIP tidak sesuai dengan jenis kelamin :
  1. PPABP satker melakukan pengecekan dengan SK Kenaikan pangkat terakhir/dokumen lain untuk melakukan pengecekan apakah NIP dan Jenis kelamin sama.
  • Jika pada poin 3 s.d 4 diatas dimana yang salah adalah tanggal lahir atau jenis kelamin sedangkan NIP nya sudah benar, maka perbaikan surat ke KPPN terkait perbaikan tanggal lahir, dan jenis kelamin. Sedangkan NIP nya sudah benar, maka perbaikannya tidak dengan menyampaikan ADK namun lewat surat.
  1. Data pada aplikasi GPP satker diperbaiki,selanjutnya menyampaikan surat ke KPPN terkait perbaikan tanggal lahir, dan jenis kelamin.

 

Blangko

PERBAIKAN NIP/NRP PEGAWAI

1.Surat Permintaan Perbaikan NIP/NRP

2.Surat Permintaan Perbaikan Tanggal Lahir/Kode Jenis Kelamin

3.Surat Permintaan Validitas NIP/NRP (NIP Ganda)

 

Aplikasi GPP PNS pusat

Tata cara perbaikan pada aplikasi GPP PNS pusat

  • Perbaikan NIP PNS menggunakan menu Utilitas> perbaikan NIP > pilih pegawai yang bersangkutan.
  • Isikan NIP yang telah diperbaiki pada kolom “NIP perbaikan” > klik check pada kolom pilih > klik tombol proses, maka data NIP pada seluruh aplikasi akan berubah, baik pada menu pegawai, perubahan, keluarga dan history gaji akan berubah semua.
  • Untuk mengirimkan data ke KPPN klik tombol “NIP telah di ubah”
  • Klik tombol “kirim ADK ke KPPN” (sebelumnya klik centang pada kolom pilih terlebih dahulu)
  • Pilih folder tujuan, kemudian klik tombol OK
  • Maka file akan terbentuk dengan format : PNS_+kode satker+*KOR
  • Maka file selanjutnya disampaikan ke KPPN Banda Aceh dengan dilampiri :
  • Surat permintaan perubahan NIP /NRP
  • Surat permintaan perubahan data supplier tipe 3 pada SPAN.

Aplikasi BPP polri

Tata cara perbaikan pada aplikasi BPP Polri

  • Perbaikan NRP anggota polri menggunakan menu Utilitas> perbaikan NRP > pilih anggota polri yang bersangkutan
  • Isikan NRP yang telah di perbaiki tersebut pada kolom “NRP perbaikan”> klik check pada kolom pilih>klik tombol “proses”,maka data NRP pada seluruh aplikasi akan berubah, baik pada menu pegawai, perubahan, keluarga dan history gaji akan berubah semua.
  • Untuk mengirim data ke KPPN klik tombol “data NRP”
  • Klik tombol kirim ADK ke KPPnN (sebelumnya klik centang pada kolom pilih)
  • Pilih folder tujuan,kemudian klik tombol Ok
  • Maka file akan terbentuk dengan format : POL_+kode satker+*.KOR
  • Maka file selanjutnya disampaikan ke KPPN Banda Aceh dengan melampiri :
  • Surat permintaan perubahan NIP /NRP
  • Surat permintaan perubahan data supplier tipe 3 pada SPAN

Aplikasi DPP TNI

Tata cara perbaikan pada aplikasi DPP TNI

  • Perbaikan NRP prajurit TNI menggunakan menu Utilitas > perbaikan NRP> pilih prajurit TNI yang bersangkutan
  • Isikan NRP yang telah di perbaiki tersebut pada kolom “NRP perbaikan “ > klik check pada kolom pilih > klik tombol proses, maka data NRP pada seluruh aplikasi akan berubah, baik pada menu pegawai,perubahan,keluarga dan history gaji akan berubah semua.
  • Untuk mengirimkan data ke KPPN klik tombol “Data perubahan NRP”
  • Klik tombol kirim ADK ke KPPN ( sebelum klik centang pada kolom pilih)
  • Pilih folder tujuan, kemudian klik tombol OK
  • Maka file akan terbentuk dengan format : TNI_+kode satker+*.KOR
  • Maka file selanjutnya disampaikan ke KPPN Banda Aceh dengan dilampiri :
  • Surat permintaan perubahan NIP /NRP
  • Surat permintaan perubahan data supplier tipe 3 pada SPAN

 

 

Peta Situs   |  Email Kemenkeu   |   FAQ   |   Prasyarat   |   Hubungi Kami

Hak Cipta Direktorat Jenderal Perbendaharaan (DJPb) Kementerian Keuangan RI
Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Banda Aceh
Gedung Keuangan Negara, Gd A Lantai 1 
Jl Tgk Chik Di Tiro, Gampong Ateuk, Kec. Baiturrahman
Tel: 0651-29804 Fax: 0651-29804

IKUTI KAMI

Search