A. Analisa STEP (Sociocultural, Technology, Environmental, dan Public Policy)
Dalam rangka mencapai Visi dan Misi yang diterjemahkan lebih detil dalam destination statement (road map), suatu organisasi harus memformulasikan stategi organisasi. Strategi adalah langkah-langkah berisikan program-program indikatif untuk mewujudkan visi dan misi. Strategi dipengaruhi oleh faktor eksternal dan faktor internal.
Organisasi harus mampu mengidentifikasi isu eksternal yang mempengaruhi kinerja organisasi atau bahkan keberlangsungan organisasi. Isu tersebut dapat berasal dari faktor politik/hukum (Public Policy/legal), teknologi (technological), lingkungan (enviromental), atau ekonomi (economic), dan sosial budaya (socio cultural).

B. Analisa SWOT (Strengths, Weakness, Opportunity, Threats)
Analisa SWOT merupakan suatu teknik untuk mengevaluasi kinerja, persaingan yang dihadapi, risiko serta peluang dari suatu organisasi maupun bagian dari organisasi tersebut, seperti bagian atau divisi. Dengan menggunakan data internal dan eksternal, analisa SWOT dapat menjadi acuan bagaimana suatu organisasi memformulasikan strateginya agar lebih berhasil dan tidak gagal. Analisa SWOT menjadi acuan bagi KPPN Kotabumi dalam memformulasikan strategi agar lebih sukses dan menghindari kegagalan.
Faktor eksternal yang memengaruhi eksistensi dan kinerja organisasi, sebagaimana telah dirumuskan dalam STEP, serta faktor kompetensi internal organisasi selanjutnya dipetakan menjadi faktor apa saja yang menjadi kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang (opportunities), dan tantangan (threats) organisasi menggunakan analisa SWOT.

C. ANALISA TOWS (Threats, Opportunity , Weakness, Strengths)
Analisa TOWS adalah metode dalam perumusan strategi organisasi yang secara komprehensif dan sistematis menganalisis faktor eksternal dan internal untuk mengevaluasi posisi kompetitif saat ini dan peluang di masa depa. Analisa TOWS sangat berkaitan erat dengan SWOT, dengan pilihan kombinasi strengths, weakness, opportunities, dan threats organisasi. Tahap pertama analisa TOWS ialah dengan melihat faktor eksternal organisasi yakni threats dan opportunities, kemudian diikuti dengan melihat faktor internal organisasi yaitu weakness dan strengths.
Pilihan kombinasi dalamformulasistrategi KPPNKotabumi kemudian dituangkan dalam Matriks TOWS.