Yth. Para Kuasa Pengguna Anggaran Mitra Kerja KPPN Kotabumi
Di tempat

Menunjuk Surat Edaran Dirjen Perbendaharaan nomor SE-94/PB/2020 tentang Mekanisme Penyampaian Hardcopy SPM/SP3B BLU/MPHL-BJS atau SP2HL/SP4HL atau APD PL/SKP-L/C (Bertanda Tangan) pada Masa Keadaan Darurat Corona Virus Disease 2019 (COVID-19), dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. Satker wajib menyampaikan hardcopy SPM/MPHL-BJS/SP2HL/SP4HL (asli bertandatangan dan stempel) beserta lampiran pendukungnya kepada KPPN Kotabumi secara rutin per-bulan.
2. Tata cara penyusunan hardcopy SPM/MPHL-BJS/SP2HL/SP4HL ke KPPN Kotabumi diatur sebagai berikut :
   1. PPSPM mencetak Daftar SP2D Bulanan melalui OMSPAN dengan cara :
      1. Login OMSPAN, lalu pilih Modul Pembayaran > menu Daftar SP2D;
      2. Klik Filter di kanan atas > pada kolom tanggal, masukkan periode 1 bulan (misal : dari 1 Februari 2021 s.d. 28 Februari 2021) lalu klik tombol Kirim di kanan bawah;
      3. Setelah data SP2D terfilter, klik tombol download PDF di kanan atas.
   2. PPSPM menyusun hardcopy dan lampiran SPM/MPHL-BJS/SP2HL/SP4HL secara urut berdasarkan urutan pada Daftar SP2D.
   3. Pastikan bahwa seluruh dokumen asli SPM dan lampirannya sudah lengkap dan tersusun rapi sebelum disampaikan ke KPPN. Apabila masih terdapat dokumen yang diterima KPPN Kotabumi dan masih belum lengkap, maka satker tersebut tetap dianggap belum menyampaikan hardcopy SPM/MPHL-BJS/SP2HL/SP4HL.
3. Tata cara pengiriman hardcopy SPM/MPHL-BJS/SP2HL/SP4HL ke KPPN Kotabumi diatur sebagai berikut
   1. Satker membuat Surat Pengantar hardcopy SPM/MPHL-BJS/SP2HL/SP4HL yang ditandatangani oleh KPA sesuai dengan format terlampir.
   2. Dokumen yang disampaikan ke KPPN dibuat untuk periode 1 bulan berupa :
      1. Surat Pengantar dari KPA sesuai SE-94/PB/2020;
      2. Daftar SP2D hasil cetakan OMSPAN;
      3. Asli cetakan SPM/MPHL-BJS/SP2HL/SP4HL bertandatangan dan cap basah;
      4. Asli cetakan lampiran SPM/MPHL-BJS/SP2HL/SP4HL bertandatangan & cap basah.
   3. Batas waktu penyampaian hardcopy SPM/MPHL-BJS/SP2HL/SP4HL yang telah diupload ke eSPM paling lambat tanggal 20 bulan berikutnya atau hari kerja sebelumnya apabila tanggal 20 bulan merupakan hari libur/diliburkan.
4. Tata cara penyampaian hardcopy SPM/MPHL-BJS/SP2HL/SP4HL ke KPPN Kotabumi diatur sebagai berikut :
   1. Secara langsung melalui Petugas Pengantar SPM;
   2. Melalui sarana pengiriman pos/ekspedisi; atau
   3. Melalui sarana pengiriman tercepat lainnya.
5. Penyampaian secara langsung melalui Petugas Pengantar SPM sebagaimana dimaksud pada angka 4 huruf a), dilakukan sesuai dengan protokol kesehatan yang mengacu pada ketentuan yang diterbitkan oleh Kementerian Kesehatan dan/atau Kementerian Keuangan.
6. Contoh format Surat Pengantar hardcopy SPM/MPHL-BJS/SP2HL/SP4HL ke KPPN dapat didownload di situs resmi KPPN Kotabumi http://djpb.kemenkeu.go.id/kppn/kotabumi/id/ pada menu Download > Format & Blangko.

Demikian disampaikan untuk dipedomani dilaksanakan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

DOWNLOAD S-140 :

DOWNLOAD FORMAT SURAT PENGANTAR HARDCOPY SPM :